Biểu mẫu biên bản bàn giao hàng hóa năm 2024

Căn cứ theo Điều 34 Luật Thương mại 2005 quy định về giao hàng và chứng từ liên quan đến hàng hóa như sau:

Giao hàng và chứng từ liên quan đến hàng hóa
1. Bên bán phải giao hàng, chứng từ theo thỏa thuận trong hợp đồng về số lượng, chất lượng, cách thức đóng gói, bảo quản và các quy định khác trong hợp đồng.
2. Trường hợp không có thỏa thuận cụ thể, bên bán có nghĩa vụ giao hàng và chứng từ liên quan theo quy định của Luật này.

Theo đó, biên bản giao nhận hàng hóa (hay còn gọi là biên bản bàn giao hàng hóa) là chứng từ pháp lý chứng minh bên bán đã giao đúng, giao đủ số lượng hàng hóa và bên nhận đã kiểm tra, nhận số hàng hóa đó.

Biểu mẫu biên bản bàn giao hàng hóa năm 2024

Tổng hợp các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất năm 2023? (Hình từ Internet)

Tổng hợp các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất năm 2023?

Theo quy định của pháp luật hiện nay thì không bắt buộc biên bản giao nhận hàng hóa phải tuân thủ theo một hình thức nhất định nào.

Tuy nhiên, vì đây là chứng từ pháp lý chứng minh việc các bên đã thực hiện giao và nhận số hàng hóa theo như hợp đồng đã giao kết cho nên, trong biên bản giao nhận hàng hóa cần đảm bảo các nội dung sau:

- Thông tin của bên giao và bên nhận;

- Ngày, tháng, năm thực hiện việc giao nhận;

- Số lượng hàng hóa giao nhận;

- Xác nhận của đại diện các bên tiến hành việc giao nhận hàng hóa.

Sau đây là tổng hợp các mẫu biên bản bàn giao hàng hóa theo các trường hợp phổ biến hiện nay:

* Biên bản giao nhận hàng hóa:

Biểu mẫu biên bản bàn giao hàng hóa năm 2024

Tải về chi tiết mẫu biên bản giao nhận hàng hóa tại đây tại đây

* Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho:

Biểu mẫu biên bản bàn giao hàng hóa năm 2024

Tải về chi tiết biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho tại đây tải về

Khi nào thì hàng hóa được xem là không phù hợp với hợp đồng?

Căn cứ theo Điều 39 Luật Thương mại 2005 quy định về hàng hóa không phù hợp với hợp đồng như sau:

Hàng hoá không phù hợp với hợp đồng
1. Trường hợp hợp đồng không có quy định cụ thể thì hàng hoá được coi là không phù hợp với hợp đồng khi hàng hoá đó thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a) Không phù hợp với mục đích sử dụng thông thường của các hàng hoá cùng chủng loại;
b) Không phù hợp với bất kỳ mục đích cụ thể nào mà bên mua đã cho bên bán biết hoặc bên bán phải biết vào thời điểm giao kết hợp đồng;
c) Không bảo đảm chất lượng như chất lượng của mẫu hàng hoá mà bên bán đã giao cho bên mua;
d) Không được bảo quản, đóng gói theo cách thức thông thường đối với loại hàng hoá đó hoặc không theo cách thức thích hợp để bảo quản hàng hoá trong trường hợp không có cách thức bảo quản thông thường.
2. Bên mua có quyền từ chối nhận hàng nếu hàng hoá không phù hợp với hợp đồng theo quy định tại khoản 1 Điều này.

Theo đó, hàng hóa không phù hợp với hợp đồng là khi bên giao giao hàng cho bên nhận số hàng hóa không đúng với yêu cầu của bên nhận trong hợp đồng đã giao kết trước đó. Còn đối với trường hợp trong hợp đồng không nêu rõ quy định về yêu cầu đối với hàng hóa thì hàng hóa sẽ được xem là không phù hợp với hợp đồng khi:

- Hàng hóa đó không phù hợp với mục đích sử dụng của các hàng hóa cùng chủng loại

- Hàng hóa không phù hợp với bất kỳ mục đích cụ thể nào mà bên mua đã cho bên bán biết hoặc bên bán phải biết vào thời điểm giao kết hợp đồng;

- Hàng hóa không bảo đảm chất lượng như chất lượng của mẫu hàng hoá mà bên bán đã giao trước đó;

- Không được bảo quản, đóng gói theo cách thức thông thường đối với loại hàng hoá đó;

- Không được bảo quản theo cách thức thích hợp đối với trường hợp không có cách thức bảo quản thông thường.

là một loại giấy tờ hết sức quan trọng, kể cả khi giao nhận hàng hóa có giá trị nhỏ. Văn bản này sẽ đảm bảo cho quyền lợi và sự thỏa thuận của hai bên. Vậy biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho là gì? Hãy cùng Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Biểu mẫu biên bản bàn giao hàng hóa năm 2024

Nội dung bài viết

1. Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, giữa các bên có thể phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng. Để hoạt động kinh doanh của mình thoát khỏi những rủi ro thì trong các doanh nghiệp cần phải có một vài biểu mẫu cơ bản để thường xuyên sử dụng. Trong đó có những biểu mẫu rất quan trọng đó là biên bản giao nhận, bàn giao hàng hóa.

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về Biên bàn giao nhận hàng hóa. Tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp, cá nhân có thể tự lập mẫu văn bản phù hợp với mình. Tuy nhiên, Biên bản giao nhận hàng hóa thường có những nội dung chính như sau:

  • Thông tin của bên bán hàng, bên nhận hàng (và bên giao hàng nếu có);
  • Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng
  • Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,…
  • Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên.

Biểu mẫu biên bản bàn giao hàng hóa năm 2024

\>>>>> Tìm hiểu ngay Mẫu Phiếu Xuất Kho Mới Nhất

2. Nội dung cần có trong biên bản bàn giao hàng hóa

Hiện nay chưa có quy định cụ thể của pháp luật về việc xây dựng biên bản giao nhận hàng hóa. Tuy nhiên, để hạn chế xảy ra tranh chấp thì nội dung biên bản giao nhận hàng hóa cần đáp ứng các nội dung dưới đây:

  • Tên đơn vị, doanh nghiệp bán hàng
  • Ngày tháng năm thực hiện giao nhận hàng hóa
  • Bên giao hàng: Đầy đủ tên công ty, địa chỉ, SĐT, người đại diện, chức vụ
  • Bên nhận hàng: Đầy đủ tên công ty, địa chỉ, SĐT, người đại diện, chức vụ
  • Thông tin liên quan đến hàng hóa (mã hàng, chủng loại, số lượng, đơn giá…)
  • Chữ ký, đóng dấu xác nhận của các bên

Cách thức trình bày biên bản giao nhận hàng hóa

  • Bên trái là tên công ty, bên phải sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ.
  • Dưới tên công ty và quốc hiệu, tiêu ngữ là dòng chữ: “BIÊN BẢN giao nhận HÀNG HÓA” được căn giữa
  • Căn cứ hợp đồng mua bán hàng hóa, căn cứ thỏa thuận
  • Ngày/tháng/năm lập biên bản giao nhận hàng hóa
  • Thông tin cá nhân người giao hàng và nhận hàng
  • Thông tin hàng hóa được giao nhận
  • Chữ ký xác nhận, tên và có thể đóng dấu

Biên bản giao nhận hàng hóa được lập ít nhất thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản để làm căn cứ chứng minh trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Biểu mẫu biên bản bàn giao hàng hóa năm 2024

\>>>>> Có thể bạn quan tâm Quy Trình Luân Chuyển Phiếu Xuất Kho

3. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho

Biểu mẫu biên bản bàn giao hàng hóa năm 2024

\>>>> Tải ngay Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho TẠI ĐÂY

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

\==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

  • Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
  • Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC.
  • Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
  • Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng.
  • Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD. Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA

Biên bản giao nhận hàng hóa để làm gì?

Biên bản giao nhận hàng hóa (hay biên bản bàn giao hàng hóa) là văn bản xác nhận việc giao hàng, nhận hàng đã xảy ra đúng với thực tế, theo đó bên bán đã thực hiện hoạt động giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được đầy đủ hàng hóa theo đúng sự thỏa thuận của hai bên trước đó.

Biên bản giao nhận tài sản cố định do ai lập?

Cách lập Biên bản giao nhận TSCĐ Khi có tài sản mới đưa vào sử dụng hoặc điều tài sản cho đơn vị khác, đơn vị phải lập hội đồng bàn giao gồm: Đại diện bên giao, đại diện bên nhận và 1 số uỷ viên. – Biên bản giao nhận TSCĐ lập cho từng TSCĐ.

Biên bản giao nhận ai ký?

Biên bản giao hàng được ký xác nhận bởi người đại diện hợp pháp của các bên.

Bảng kê giao hàng là gì?

Đây là bảng mô tả chi tiết về nội dung của lô hàng và giá trị của một lô hàng nào đó trong bộ chứng từ xuất khẩu hàng hóa. Thông qua packing list đã biểu hiện rõ lên giao dịch của người bán và người mua, từ đó người mua hàng có thể kiểm tra lại đối chiếu giữa hai bên để đồng nhất về đơn hàng đã đặt.