Khi bạn đã thuê được sàn văn phòng mới, công việc tiếp theo là thiết kế, thi công để đưa công ty vận hành theo kế hoạch. Vậy làm thế nào để thiết kế được một phòng làm việc đạt được tối đa yêu cầu sử dụng với chi phí thấp đang là câu hỏi của rất nhiều doanh nghiệp, bởi với nhịp sống hiện nay thì việc thiết kế một văn phòng tốn một nguồn kinh phí rất lớn. Show
Với kinh nghiệm 8 năm thiết kế và thi công nội thất văn phòng, Goldensea xin giới thiệu với bạn một số Giải pháp thiết kế phòng làm việc giúp tối ưu chi phí đầu tư cho không gian văn phòng mới. 1. Sử dụng vật liệu chất lượngNhững vật liệu như lamilate, kính, da, vải, inox… trong thiết kế văn phòng giá rẻ sẽ giúp công ty của bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí, bởi nó sử dụng được bền lâu. Những vật liệu này sẽ ít có khả năng bị thay thế hơn theo thời gian sử dụng  2. Tận dụng nguồn sáng thiên nhiênNếu doanh nghiệp của bạn có được mặt bằng văn phòng tràn ngập ánh sáng thiên nhiên, thì công ty bạn hãy tận dụng nó một cách triệt để nhất, điều này cũng sẽ giúp thiết kế phòng làm việc cho bạn. Ánh sáng tự nhiên có rất nhiều lợi ích khi làm việc, không làm cho nhân viên dễ mệt mỏi, căng thẳng khi luôn phải làm việc trong môi trường ánh sáng nhân tạo. Ngoài ra để hài hòa thêm về những yếu tố phong thủy và giảm bớt những căng thẳng trong giờ làm việc thì các phòng nên trang trí thêm chậu cây hoặc bồn hoa nho nhỏ cũng tạo nên không gian tự nhiên và mát mẻ cho khu vực làm việc. Hơn thế nữa, việc này còn giúp giảm các chi phí cho tiền điện và thay thế các thiết bị chiếu sáng vì chúng chỉ có tuổi thọ “nhất định” 3. Nội thất sắp xếp hợp lýNgoài những việc tận dụng nguồn ánh sáng, sử dụng những chất liệu nội thất bền thì một phần quan trọng để có được mẫu thiết kế văn phòng giá rẻ đó là sử dụng nội thất hợp lý. Theo thông tin từ Maison Real – đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp thì giá thuê các văn phòng hạng A tại HN và HCM bây giờ giao động khoảng từ 25-40$ /m2. Nếu như các doanh nghiệp tự mình bố trí nội thất văn phòng mà không hợp lý, lãng phí khoảng 10 m2 cho giao thông đi lại nội bộ thì số tiền lãng phí hàng tháng là bao nhiêu??? Chưa kể việc gây bất cập trong quá trình sử dụng. Bạn cũng cần phải tham khảo các mẫu thiết kế nội thất văn phòng để phù hợp với thương hiệu của công ty mình. *** Xem ngay: Các thiết kế văn phòng đẹp Muốn hoàn hảo hơn, cách duy nhất là liên hệ với công ty tư vấn thiết kế, ở đó các chuyên gia về lĩnh vực thiết kế văn phòng giá rẻ sẽ có những giải pháp hoàn hảo nhất cho công ty của bạn. Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được báo giá thiết kế nội thất văn phòng cạnh tranh nhất hiện nay. Doanh nghiệp vừa và nhỏ luôn đối mặt với bài toán tiết kiệm chi phí. Trong thời gian gần đây, các startup cũng chủ động chọn lựa tiết kiệm chi phí thay vì đầu tư xây dựng hay thuê văn phòng. Việc tìm nơi làm việc thường là một thách thức đối với những người mới bắt đầu sự nghiệp. Trong khi chung cư và đất đai trở nên ngày càng đắt đỏ, việc thuê hoặc mua một văn phòng chuyên nghiệp để đại diện cho doanh nghiệp trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Xây dựng một doanh nghiệp không bao giờ dễ dàng, và việc quản lý chi phí một cách tiết kiệm và hiệu quả luôn là một ưu tiên hàng đầu. Những cách tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp1. Tìm kiếm thông tin & sàng lọc bất động sảnTrước khi đưa ra quyết định thuê một văn phòng mới, việc tìm kiếm thông tin và sàng lọc bất động sản là bước không thể thiếu. Điều này đảm bảo rằng quyết định cuối cùng của bạn là được đưa ra dựa trên sự hiểu biết toàn diện về thị trường và các yếu tố ảnh hưởng. Một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét là giá cả. Thị trường bất động sản luôn biến động, vì vậy việc khảo sát giá và theo dõi xu hướng giá là cực kỳ quan trọng. Đừng dựa vào giá thuê của năm ngoái hoặc thậm chí chỉ vài tháng trước để đánh giá giá thuê hiện tại. Bên cạnh đó, việc sàng lọc nhiều bất động sản khác nhau cũng là bước không thể bỏ qua. Không nên giới hạn sự lựa chọn của mình chỉ trong một vài tùy chọn. Thay vào đó, nên tìm hiểu và khám phá nhiều lựa chọn khác nhau để có cái nhìn rộng hơn về thị trường và tìm ra sự lựa chọn phù hợp nhất. Ngoài ra, không nên vội vàng quyết định chỉ sau một lần xem một bất động sản. Hãy dành thời gian để thăm các văn phòng khác nhau, tìm hiểu về điều kiện và tiện ích của từng nơi trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng bạn đã thực sự tìm ra sự lựa chọn phù hợp nhất cho nhu cầu của mình. 2. Dành thời gian thương lượng mức giáKhi đối mặt với quá trình thương lượng mức giá thuê, điều quan trọng là bạn phải hiểu rõ một nguyên tắc cơ bản: mức giá đầu tiên mà chủ thuê đưa ra thường chỉ là mức giá chào ban đầu, có thể cao hơn so với mức giá thực tế. Để có được mức giá thuê phù hợp và công bằng, bạn cần thực hiện một số bước chuẩn bị kỹ lưỡng:
Với những thông tin này, bạn sẽ có cơ sở vững chắc hơn để thực hiện quá trình thương lượng mức giá thuê một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu của mình. 3. Tối ưu vị trí và diện tích thuê văn phòngTối ưu vị trí và diện tích thuê văn phòng là một phần quan trọng trong quá trình lựa chọn không gian làm việc. Dưới đây là một số lưu ý để bạn có thể hiểu rõ hơn về hai yếu tố này: - Vị trí: Vị trí của văn phòng ảnh hưởng đến nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm giá thuê, tiện ích xung quanh và hình ảnh doanh nghiệp. Văn phòng ở vị trí trung tâm thành phố thường có giá thuê cao hơn do tiện ích và dịch vụ xung quanh tốt hơn, cũng như gần các khu vực kinh doanh chính. Tuy nhiên, việc thuê văn phòng ở khu vực ngoại ô hoặc ngoại thành có thể giúp tiết kiệm chi phí thuê. - Diện tích: Lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp là một phần quan trọng để tối ưu hóa không gian làm việc và chi phí thuê. Không nên thuê diện tích quá lớn so với nhu cầu sử dụng của bạn, vì điều này có thể dẫn đến lãng phí không gian và chi phí. Tuy nhiên, cũng cần chú ý không thuê diện tích quá nhỏ, gây cảm giác chật chội và hạn chế khả năng mở rộng trong tương lai. - Nhu cầu kinh doanh: Lựa chọn diện tích văn phòng cũng phải phản ánh nhu cầu kinh doanh của bạn. Nếu bạn cần một không gian lớn để đáp ứng nhu cầu làm việc của đội ngũ nhân viên, bạn cần thuê một diện tích lớn hơn. Ngược lại, nếu bạn là một doanh nghiệp mới thành lập hoặc chỉ cần không gian làm việc cho một số nhân viên ít, bạn có thể thuê một văn phòng nhỏ hơn để tiết kiệm chi phí. Việc tối ưu vị trí và diện tích thuê văn phòng là quan trọng để đảm bảo rằng bạn có một không gian làm việc hiệu quả và phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình, đồng thời cũng phải cân nhắc đến khả năng tài chính của doanh nghiệp. 4. Chọn mô hình văn phòng phù hợp với nhu cầu doanh nghiêpViệc chọn mô hình văn phòng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp là một quyết định quan trọng, có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động cũng như chi phí. Dưới đây là một số mô hình văn phòng phổ biến và lời khuyên cho việc lựa chọn:
Với khách hàng trong lĩnh vực công nghệ thông tin, việc làm thêm ngoài giờ là điều phổ biến. Trong trường hợp này, cân nhắc việc chọn một mô hình văn phòng linh hoạt như văn phòng chia sẻ hoặc văn phòng chân đế thương mại không tính phí làm thêm ngoài giờ. Điều này giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo không gian làm việc chất lượng và linh hoạt cho nhân viên. .jpg) Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và chi tiết về cách tiết kiệm chi phí khi thuê văn phòng mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp. Việc áp dụng những chiến lược và mẹo nhỏ này có thể giúp bạn tối ưu hóa ngân sách và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Hãy tự tin và quyết đoán trong quá trình thuê văn phòng và luôn nhớ rằng việc đàm phán và thảo luận là chìa khóa để đạt được điều kiện thuê phù hợp nhất cho bạn. Chúc bạn thành công trong công việc kinh doanh của mình! |
