Hướng dẫn khai visa du lịch đức online năm 2024

Để hoàn thành thủ tục xin visa Đức bạn cần khai báo form xin visa Đức đúng.Việc khai báo form visa tuy không khó nhưng rất nhiều người đã khai báo sia, làm thủ tục xin visa bị gián đoạn, vậy cần lưu ý những gì trong cách khai form xin visa Đức. Sau đây visa Bảo Ngọc sẽ hướng dẫn các bạn.

Bước 1:

Các bạn vào website của đại sứ quán Đức để tải về mẫu tờ khai visa. Ở nước ta áp dụng tờ khai viết tay.

Các ban điền đầy đủ thông tin hồ sơ, trung thực, chỉ cần khai sai lệch 1 thông tin tờ khai của bạn sẽ bị từ chối và bạn phải làm lại hồ sơ.

Bước 2:

Sau khi khai xong tờ khai quý vị nộp cùng với bộ hồ sơ xin visa tại đại sứ quán Đức, trong trường hợp không có đại sứ quán ở Việt Nam quý vị có thể liên hệ với đại sứ quán kiêm nhiệm hoặc liên hệ với Visa bảo ngọc.

Do số lượng hồ sơ gửi visa về đại sứ quán rất lớn nên để đặt được lịch hẹn nộp hồ sơ quý vị có thể sẽ phải chờ đợi. Vì vậy, để không làm lỡ dở kế hoạch các bạn nên đăng ký sớm (không dặt hẹn sớm quá 12 tuần) , về nguyên tắc sẽ không có ngoại lệ cho các trường hợp không đặt hẹn qua hệ thống.

Hầu hết các bạn đều đã biết, 27 nước cùng khối Schengen dùng chung 1 loại visa. Tuy nhiên, mỗi nước cũng có một số quy định riêng về việc cấp thị thực cho người nước ngoài. Ví dụ đơn xin visa Đức cũng tương tự đơn xin visa Schengen. Nhưng giao diện và cách điền điền đơn hơi khác một chút xíu.

Visa Việt Uy Tín xin chia sẻ bài hướng dẫn điền đơn xin visa Đức hay còn gọi là tờ khai xin visa Đức. Dùng cho các mục đích: du lịch, thăm thân, công tác.

Mẫu đơn xin cấp thị thực đi Đức

Mẫu đơn xin cấp thị thực đi Đức là loại văn bản cung cấp thông tin của người xin visa đến Tổng Lãnh sự quán Đức. Vì vậy, mọi thông tin bạn cung cấp cần được chính xác và hợp lệ. Thông tin cần cung cấp trong mẫu đơn gồm:

1. Personal Details – Thông tin cá nhân.
2. Contact Data – Thông tin liên lạc.
3. Documents – Giấy tờ.
4. Travel Data – Thông tin về chuyến đi.
5. Assumption of Costs – Nhận chi trả chi phí.

Trên đây là một số thông tin cần cung cấp trong mẫu đơn xin cấp visa Đức. Hiện nay, mọi thủ tục điền đơn xin visa nước này đều được thực hiện online, dưới đây là mẫu đơn xin visa Đức quý khách có thể tham khảo. Cách điền mẫu đơn xin visa quý khách có thể tham khảo qua nội dung tiếp theo.

🔽Tải xuống: Mẫu đơn xin cấp visa Đức

Bước đầu tiên: Vào website điền đơn online

Truy cập link sau: https://videx.diplo.de/videx/visum-erfassung/

Ở góc phải trên cùng là mục chọn ngôn ngữ, có nhiều tiếng để bạn lựa chọn. Ở đây mình người Việt chọn Tiếng Việt cho dễ hiểu. Sau đó chọn mục “Đơn xin thị thực mới” (New Application) để bắt đầu khai thông tin. Bao gồm 5 mục chính:

• Personal Details – Thông tin cá nhân.
• Contact Data – Thông tin liên lạc.
• Documents – Giấy tờ.
• Travel Data – Thông tin về chuyến đi.
• Assumption of Costs – Nhận chi trả chi phí.

Bước 1: Điền Thông tin cá nhân – Personal Details

Điền đầy đủ thông tin ở những câu hỏi bắt buộc (có đánh dấu *) như Họ, Tên, Ngày tháng năm sinh, Nơi sinh, Quốc gia sinh, Giới tính, Tình trạng hôn nhân, Quốc tịch hiện nay, Quốc tịch gốc (nếu có).

Mục “Bạn có muốn thực hiện quyền tự do đi lại không?”: Nếu bạn không có người thân (cha mẹ, ông bà, anh chị em ruột) là công dân EU, khối kinh tế Châu Âu… thì không cần tích chọn, bỏ qua & sang bước tiếp theo. Nếu có thì chọn có và khai thêm một số thông tin như hình bên dưới (Mối quan hệ, Họ tên, Ngày sinh, Quốc tịch, Số chứng minh thư).

Sau đó là khai thông tin nghề nghiệp hiện tại của bạn:

• Công việc hiện nay: Chọn ngành nghề đúng với bản thân trong danh mục có sẵn.
• Tên công ty & số điện thoại.
• Địa chỉ nơi làm: số nhà, tên đường, quận huyện, thành phố, quốc gia.

Bước 2: Thông tin liên lạc

Ghi rõ địa chỉ thường trú của bạn:

• Tên đường, số nhà, địa điểm, quốc gia.
• Mã bưu chính: nếu không rõ thì bạn gõ tìm kiếm trên google và chọn mã bưu chính nào gần nơi bạn sinh sống cho hợp lý. Ví dụ trên hình mình điền mã bưu chính ở Quận 3 – 722000.
• Điện thoại, Email.

Nếu bạn hiện đang cư trú tại một nước khác với quốc tịch thì tích chọn “Có” ở câu hỏi trên, và cung cấp thêm thông tin:

• Loại giấy phép cư trú.
• Số hiệu.
• Ngày đến hạn.

Bước 3: Giấy tờ

* Giấy tờ căn cước và thông hành – Bạn điền thông tin hộ chiếu ở mục này

• Loại giấy thông hành: Chọn “Hộ chiếu phổ thông”.
• Số giấy thông hành: điền số hộ chiếu.
• Ngày cấp, ngày hết hạn.
• Quốc gia cấp, Cơ quan cấp, Nơi cấp.

* Dữ liệu sinh trắc học:

• Nếu bạn đã từng lấy dấu vân tay xin visa Schengen thì tích chọn “Có” và ghi ngày tháng năm lấy vân tay (nếu nhớ).
• Nếu chưa từng thì bỏ qua phần này.
  
  Điền thông tin các loại giấy tờ

Bước 4: Thông tin về chuyến đi

Thông tin về chuyến đi

• Mục đích chuyến đi: Chọn mục đích phù hợp trong danh mục có sẵn, ví dụ Du lịch / công tác… Nếu đi ngoài những mục đích đó thì ghi rõ là gì ở ô “Thông tin khác”.
• Nước sẽ nhập cảnh đầu tiên.
• Điểm đến chính.
• Số lần nhập cảnh mong muốn.
• Ngày dự kiến nhập cảnh & xuất cảnh: Bạn điền ngày này khớp với lịch trình, đơn nghỉ phép mà bạn nộp trong bộ hồ sơ visa.
• Thời gian dự kiến lưu trú & quá cảnh: Điền số ngày, tính cả ngày nhập cảnh và xuất cảnh.
• Trong vòng 3 năm trở lại có cấp thị thực Schengen không? Nếu có thì tích chọn ở đây và ghi rõ thời hạn của visa trước; Không có thì bỏ qua.
  
  Điền thông tin về chuyến đi

Giấy phép nhập cảnh vào nước đến cuối cùng (nếu có):

• Nếu trong chuyến đi bạn chỉ tới Đức/các nước Schengen/nước miễn visa thì bỏ qua phần này.
• Nếu trong lịch trình nước cuối cùng bạn bay sang có yêu cầu visa/giấy phép nhập cảnh thì cung cấp thêm thông tin: Loại giấy phép nhập cảnh; Số hiệu; Quốc gia đến cuối cùng; Cơ quan cấp; Ngày cấp và đến hạn.
  
  Điền thông tin giấy phép nhập cảnh vào nước đến cuối cùng (nếu có)

Liên hệ: Mục này bạn điền thông tin liên hệ ở Đức

• Đối tượng liên hệ: nếu đi thăm thân thì chọn đối tượng là “Người mời” và cung cấp thông tin. Ở đây mình làm ví dụ trường hợp đi du lịch, chọn “Khách sạn”.
• Tên khách sạn.
• Đường, Số nhà.
• Mã bưu chính, Địa điểm, Nước.
  
  Mục này bạn điền thông tin liên hệ ở Đức

Bước 5: Nhận chi trả chi phí

Bạn tích chọn đối tượng sẽ chi trả cho chuyến đi ở mục này và hình thức chi trả.

Nếu người chi trả khác với người mời bạn đưa thông tin ở mục trước thì cần khai thêm của người chia trả (Họ tên, địa chỉ, số liên hệ …).

Sau khi điền đủ hết thông tin, hệ thống sẽ trả lại đơn visa hoàn thiện dưới định dạng PDF. Bạn bấm “Tải về”, sau đó in ra ký tên, dán hình.

Trên đây là toàn bộ các bước điền đơn xin visa Đức. Chúc Quý khách thực hiện thành công. Khi khách hàng có nhu cầu hay cần được tư vấn về dịch vụ visa Đức hoặc các dịch vụ khác của chúng tôi như: dịch vụ làm giấy phép lao động, dịch vụ cấp thẻ tạm trú, dịch thuật công chứng… hãy liên hệ với đội ngũ chuyên viên của chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.