Trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, từ đó việc sử dụng con dấu sẽ được hợp pháp hóa. Nghị định 167/2013/NĐ-CP quy định, trường hợp doanh nghiệp không làm thông báo mẫu dấu gửi lên Sở Kế hoạch & Đầu tư trước khi đưa dấu vào sử dụng sẽ bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 VNĐ. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ phải bổ sung thông báo mẫu dấu gửi lên bộ phận 1 cửa để đăng tải nội dung theo quy định. Có rất nhiều doanh nghiệp sau khi thành lập xong mà vội vàng cầm dấu đóng trên các loại giấy tờ, hợp đồng mà quên mất việc đăng ký con dấu. Điển hình những khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Sau khi họ tiến hành thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng, các ngân hàng yêu cầu họ về thông báo mẫu dấu thì họ mới liên hệ đến Luật Việt Tín để hỏi về giấy tờ này. Vậy làm thế nào để tra cứu được mẫu dấu cũng như biết được con dấu bạn đang dùng có hợp lệ?
Đăng ký con dấu doanh nghiệp trong trường hợpThực hiện thủ tục đăng ký con dấu của doanh nghiệp trong trường hợp như: Làm dấu sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay thay đổi hình thức và nội dung và số lượng dấu của doanh nghiệp. Theo quy định tại Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp thì hồ sơ, thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp được thực hiện giống như quy định về đăng ký doanh nghiệp, theo đó thủ tục đăng ký mẫu dấu được tiến hành như sau: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mẫu con dấu. Hồ sơ bao gồm: + Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu doanh nghiệp (Áp dụng theo mẫu tại phụ lục II-8 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT. Trường hợp thông báo về việc thay đổi mẫu dấu, áp dụng mẫu thông báo tại phụ lục II-9) + Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân/tổ chức, cần có văn bản ủy quyền cũng như giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền) Bước 2: Doanh nghiệp gửi thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đăng tải mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông báo này áp dụng theo mẫu do Bộ Kế hoạch & Đầu tư quy định. Nội dung thông báo gồm:
Đăng ký con dấu được nộp trực tiếp qua mạng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản thông báo mẫu dấu dưới dạng file PDF gửi lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau 3 ngày làm việc sẽ có thông báo kết quả về việc đăng tải mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý: Khi nộp qua mạng, cụ thể tại trang web: dangkyquamang.dkkd.gov.vn các bạn cần phải có chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh thì mới có thể thực hiện được việc thông báo mẫu dấu. Kết quả về việc đăng tải mẫu dấu sẽ được gửi vào mail mà các bạn dùng để đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số nếu các bạn dùng chữ ký số. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu không được đóng dấu mà chỉ cần người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký vì lúc này con dấu của doanh nghiệp chưa có hiệu lực. Ngoài ra cũng có những doanh nghiệp băn khoăn rằng họ thành lập trước ngày Luật Doanh nghiệp năm 2014 có hiệu lực, con dấu do cơ quan công an quản lý, mà muốn đổi dấu, làm dấu mới thì thủ tục trả dấu và hủy dấu này tại Cơ quan công an sẽ được xử lý như thế nào? Trong trường hợp này bạn chỉ cần gửi cho chúng tôi đăng ký kinh doanh của công ty bạn đến Khắc dấu Việt Tín kèm bản Giấy xác nhận cấp con dấu của Cơ quan công an tại thời điểm thành lập chúng tôi sẽ tiến hành khắc dấu mới, soạn thảo Công văn xin trả lại dấu cho cơ quan công an đúng như mong muốn của bạn. Xem Mẫu con dấu tròn Nếu bạn cần tư vấn thêm về thủ tục đăng ký mẫu dấu, hãy liên hệ với công ty Luật Việt Tín chúng tôi, chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc của quý khách hàng! – Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện (Phụ lục II-8, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT); – Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện diện (Phụ lục II-9, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT); – Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện diện (Phụ lục II-10, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT); b) Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo:– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; – Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; – Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT. Các mẫu tờ khai:
Bước 2: Nộp hồ sơCách thức thực hiện: – Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. – Người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu/thay đổi mẫu con dấu/hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Bước 3: Nhận kết quả– Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. – Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu mới của doanh nghiệp thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực. Công ty TNHH Tư Vấn Việt Luật tự hào là đơn vị hàng đầu phân phối dịch vụ hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp ở Hà Nội. Chúng tôi luôn tâm niệm đưa đến cho quý khách hàng những dịch vụ nhanh nhất, chính xác nhất và tiết kiệm chi phí nhất. Doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ thông báo mẫu dấu công ty, Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn hoàn toàn MIỄN PHÍ. Khi sử dụng dịch vụ thông báo mẫu dấu của Việt Luật. Doanh nghiệp không cần lên Sở, không cần phải giải trình với nhà nước. Doanh nghiệp không phải chờ đợi mòn mỏi để được giải quyết. Tất cả mọi vấn đề về thủ tục hành chính, pháp lý doanh nghiệp đã có Việt Luật lo liệu. |
