Cách nhập vật tư hàng hóa trong phần mềm smartpro năm 2024

SM0003 | Cách tạo mã khách hàng, mã hàng hóa, mã tài khoản

Video2

Tạo tài khoản kế toán

1. Mở danh mục tài khoản menu 2.1.1 như hình (double lick để mở)
   
2. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + N để thực hiện thêm mã mới. Sau đó thực hiện thêm mã theo Form

Tạo mã khách hàng, nhà cung cấp (gọi chung là mã đối tượng pháp nhân)

1. Mở danh mục đối tượng pháp nhân menu 2.1.3 như hình (double lick để mở)
   
2. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + N để thực hiện thêm mã mới. Sau đó thực hiện thêm mã theo Form

Tạo mã vật tư hàng hóa

1. Tương tự, mở danh mục vật tử hàng hóa menu 2.2.1 (double lick để mở)
2. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + N để thực hiện thêm mã mới. Sau đó thực hiện thêm mã theo Form

Cách thêm mới, sửa, xóa danh mục hàng hóa vật tư

• Bước 1: vào phần hệ kế toán hàng tồn kho -> danh mục hàng hóa, vật tư
• Bước 2: Ấn F4 để thêm mới. Các thông tin bắt buộc phải nhập là Mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính, cách tính giá vốn, tài khoản kho.

Lưu ý:

• Mã hàng hóa vật tư nên đặt theo một quy ước ví dụ hàng hóa đặt là HH00001, nguyện vật liệu là NVL00001 thành phẩm là TP00001
• Đơn vị tính bắt buộc phải nhập nếu ko nhập phần mềm sẽ không theo dõi tồn kho vật tư đó và không tính được giá vốn.
• Ấn F6 để đổi mã vật tư

Đăng nhập

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách khai báo số dư đầu kỳ hàng hoá, nguyên vật liệu trên phần mềm kế toán Smart Pro theo các bước dưới đây:

– Bước 1: Vào Hệ thống danh mục \=> Hàng hóa \=> Chọn “Hàng hóa chung” .

• Nếu bạn theo dõi hàng hóa, nguyên vật liệu, CCDC theo phương pháp BQGQ \=> Chọn 02. Hàng hóa theo kho
• Nếu bạn theo dõi hàng hóa, nguyên vật liệu, CCDC theo nhiều kho => Chọn 03. Hàng hóa theo lô nếu bạn theo dõi hàng hóa, nguyên vật liệu, CCDC theo phương pháp nhập trước – xuất trước, nhập sau – xuất trước, hay thực tế đích danh để khai số dư đầu kỳ.

– Bước 2: Bạn phải khai báo các cột Mã tài khoản, Mã danh mục (Chú ý mã hàng hóa không được đặt có dấu tiếng việt, ký tự đặc biệt, không có khoảng trống hay có dấu “-“ ở giữa, bạn có thể đặt mã hàng hóa theo nguyên tắc giống đặt mã tài khoản nghĩa là những mã hàng có cùng nhóm với nhau thì bạn đặt mã tương tự nhau (không được trùng nhau) với cùng số ký tự nhau để khi in báo cáo sẽ dễ dàng hơn) như Tên danh mục, Đơn vị tính, Tồn đầu kỳ giá trị, Tồn đầu kỳ Số lượng.

Lưu ý: Các tài khoản trong danh mục vật tư hàng hóa phải được khai báo trong cài đặt thông số tại dòng ID 26 Danh sách tài khoản SỔ VẬT TƯ HÀNG HÓA. Bạn có thể dùng phím tắt là CTRL + N để khai báo dễ dàng hơn.

1. Vào mục 3. Cập nhật số dư từ hàng hoá theo lô => Hàng hoá theo kho
2. Vào mục 2. Cập nhật số dư từ hàng hoá theo kho=> Hàng hoá chung

Bên cạnh bài viết này, quý khách hàng và bạn đọc có thể tham khảo các video hướng dẫn trực tiếp tại link bên dưới (Chi tiết phân hệ: 4. Khai báo số dư đầu kỳ)

Lưu ý: Trước khi thêm mã mới bạn nhấn F1 để tìm theo tên xem mặt hàng này có trong danh mục vật tư hàng hóa hay chưa. để tránh trường hợp 1 mặt hàng đặt thành 2 mã khác nhau. – Nếu theo dõi theo nhiều kho thì bạn nhập mã kho vào ô ĐTPN Nợ.

NHẬP CHIẾT KHẤU CHO PHIẾU NHẬP KHO (PNK)

– Trường hợp chiết khấu giảm giá nhập trên từng mặt hàng, ta thực hiện như sau: + Bước 1: Để hiện ô phần trăm chiết khấu và tiền chiết khấu trên màn hình nhập, bạn vào mục 2.Danh mục các loại chứng từ, di đến loại chứng từ là PNK sau đó di chuyển qua cột Có Chiết Khấu đễ chữ T Và Cột Chiết Khấu HDBR bạn đặt giá trị 1.

Lưu ý: Nếu ở cột Chiết Khấu HDBR bạn để giá trị T thì tiền chiết khấu sẽ không giảm trên tiền hàng mà sẽ hạch toán tiền chiết khấu vào doanh thu khác (711).

+ Bước 2: Sau đó khi bạn vào nhập PNK, màn hình sẽ hiện 2 ô phần trăm và tiền chiết khấu cho bạn nhập. Số tiền chiết khấu sẽ được giảm trực tiếp trên tiền nhập kho.

Bên cạnh bài viết này, xin mời quý khách hàng và bạn đọc tham khảo video hướng dẫn trực tiếp tại link bên dưới (Chi tiết phân hệ: 5. Nhập phát sinh)